Comment rédiger un CV étape par étape
Un CV n’a pas besoin de mots compliqués. Il doit montrer, sur une page, ce que vous savez faire et pourquoi il vaut la peine de vous contacter. Ce guide vous accompagne de la page blanche au fichier prêt à envoyer.
5 min de lectureMis à jour le 19.10.2026
Dans ce guide
Qu’est-ce qu’un CV et à quoi sert-il ?
Un CV est un document court qui répond à trois questions : qui vous êtes, ce que vous avez fait et ce que vous savez faire. Ce n’est ni une biographie ni un formulaire officiel. Il sert à obtenir un entretien — la décision d’embauche vient ensuite.
La personne qui reçoit les candidatures lit beaucoup de CV à la suite et cherche, en quelques secondes, ce qui relie le candidat au poste. L’important n’est donc pas d’écrire beaucoup : c’est de placer l’essentiel là où on le trouve vite.
L’exemple ci-dessous est un CV complet d’une page, avec les rubriques dans l’ordre habituel. Les données sont fictives. Le guide reprend ensuite chacune de ces parties en détail.
Camille Dubois
Assistante administrative
- Lyon
- +33 6 12 34 56 78
- camille.dubois@example.com
- linkedin.com/in/camilledubois
Profil
Assistante administrative expérimentée en accueil, gestion documentaire et Excel. Je souhaite soutenir une équipe opérationnelle avec rigueur et clarté.
Expérience
Assistante des opérations
Logistique du Nord · Lyon
2023 — actuel
- Suivi des commandes clients, de la saisie à la livraison.
- Organisation des documents et tableaux partagés.
- Collaboration quotidienne avec une équipe de six personnes.
Formation
Licence en gestion
Université de Lyon
2022 — 2025
Compétences
- Outils:
- Excel · Word · Outlook · CRM
- Langues:
- Français (natif) · Anglais (B2)
- Tâches:
- Accueil · facturation · gestion d’agenda
Projets
Système d’inventaire scolaire
Excel · validation des données · présentation
2025
Où en êtes-vous ?
Tout le monde n’arrive pas au même stade. Choisissez la phrase qui vous correspond et allez à la partie qui vous intéresse — le guide reste cohérent lu d’un bout à l’autre.
Commencez ici
- 1C’est mon premier CVPas encore d’expérience professionnelle, mais une formation, des projets ou du bénévolat à présenter.
- 2J’ai déjà de l’expérience professionnelleL’essentiel est de bien décrire les postes que vous avez occupés.
- 3Je veux améliorer un CV existantReprenez-le rubrique par rubrique ou importez votre fichier actuel dans l’éditeur.
1. Rassembler les informations avant d’écrire
La moitié du temps perdu à rédiger un CV passe à chercher des dates et des noms. Rassemblez tout d’abord, sur papier ou dans un fichier quelconque, puis écrivez. À ce stade, la présentation n’a aucune importance.
Ce qu’il faut rassembler
- Dates de début et de fin de chaque emploi et formation.
- Noms exacts des entreprises, écoles et organismes.
- Le téléphone et l’e-mail que vous utilisez réellement.
- Certificats, permis de conduire et formations suivies.
- Outils, logiciels et équipements que vous savez utiliser.
- L’annonce du poste visé.
Si vous ne vous souvenez pas d’une date exacte, indiquez le mois et l’année. C’est préférable à une date inventée qui contredira ensuite vos propos en entretien.
2. En-tête : comment on vous contacte
L’en-tête a une fonction pratique : permettre qu’on vous contacte. Il lui faut votre nom, le poste recherché et les coordonnées par lesquelles vous voulez être joint. Rien de plus.
- Nom : le nom que l’on vous donne au quotidien. Le nom complet de la carte d’identité n’est pas nécessaire.
- Poste : le poste visé, pas un slogan. « Assistante administrative » suffit.
- Téléphone et e-mail : ceux que vous consultez. Une adresse e-mail avec votre nom fait meilleure impression qu’un ancien pseudo.
- Localité : la ville ou la région, utile lorsque le poste est en présentiel.
- Liens : LinkedIn ou portfolio, uniquement s’ils sont à jour.
Camille Dubois
Assistante administrative
- Lyon
- +33 6 12 34 56 78
- camille.dubois@example.com
- linkedin.com/in/camilledubois
3. Profil professionnel : les trois lignes les plus lues
Le profil se place juste sous l’en-tête et c’est souvent la seule partie lue attentivement en première lecture. En deux à quatre lignes, il répond à trois questions : qui vous êtes, ce que vous savez faire et quel poste vous visez.
Peu informatif
«Personne dynamique, responsable et dotée d’un grand esprit d’équipe.»
Plus informatif
«Assistante administrative expérimentée en accueil, facturation et gestion documentaire. Je recherche un poste de soutien à une équipe opérationnelle.»
Pourquoi : La première phrase pourrait être celle de n’importe qui et n’est pas vérifiable. La seconde indique le domaine, les tâches déjà réalisées et l’objectif — trois informations dont le lecteur a besoin.
S’il s’agit de votre premier CV, le profil part d’ailleurs : au lieu de l’expérience, appuyez-vous sur la formation et la pratique déjà acquise.
Structure à adapter
[Domaine ou formation] avec de l’expérience ou de la pratique en [deux compétences pertinentes]. Je recherche un poste de [type de poste] où appliquer [une compétence démontrable].
Remplacez les champs entre crochets par vos propres informations. La même structure convient au commerce, à l’industrie, à la santé, à la logistique, aux services, aux métiers créatifs ou à la technologie.
Camille Dubois · Assistante administrative
Profil
Assistante administrative expérimentée en accueil, gestion documentaire et Excel. Je souhaite soutenir une équipe opérationnelle avec rigueur et clarté.
4. Expérience professionnelle : ce que vous avez fait, pas seulement où
Chaque expérience commence par quatre informations : poste, employeur, lieu et dates. En dessous, deux ou trois lignes sur ce que vous faisiez. Commencez par la plus récente.
C’est ici que se joue presque toute la différence entre un CV vague et un CV utile. Une tâche décrite avec son contexte montre ce que vous saurez faire dès le premier jour.
Peu informatif
«Responsable de l’accueil.»
Plus informatif
«Accueil en personne et par téléphone, saisie des commandes et suivi des réclamations clients.»
Pourquoi : La seconde version indique le canal, les tâches et le type de situation déjà gérée. La première peut vouloir dire des choses très différentes selon l’entreprise.
Camille Dubois · Assistante administrative
Expérience
Assistante des opérations
Logistique du Nord · Lyon
2023 — actuel
- Suivi des commandes clients, de la saisie à la livraison.
- Organisation des documents et tableaux partagés.
- Collaboration quotidienne avec une équipe de six personnes.
5. Formation : quoi inclure et dans quel ordre
Indiquez la formation, l’établissement et les dates, de la plus récente à la plus ancienne. Si vous avez déjà une expérience pertinente, la formation vient après. Si vous débutez, elle passe devant.
Lorsque vous avez terminé des études supérieures ou professionnelles, inutile de détailler le lycée. Ajoutez formations courtes, certifications ou cours pratiques s’ils sont liés au poste — et laissez de côté ceux qui n’apportent rien.
Camille Dubois · Assistante administrative
Formation
Licence en gestion
Université de Lyon
2022 — 2025
Projet final : amélioration de l’inventaire d’une association locale.
6. Compétences : peu nombreuses, concrètes et vraies
Séparez ce qui est vérifiable de ce qui relève du trait de caractère. Outils, logiciels, équipements, langues et tâches précises peuvent être confirmés en entretien. « Proactif » ou « dynamique », non : ces qualités se montrent dans la description de l’expérience, pas dans une liste.
Peu informatif
«Informatique de base, travail en équipe, proactivité, dynamisme.»
Plus informatif
«Excel (tableaux croisés dynamiques et graphiques), Outlook, CRM d’accueil, anglais B2.»
Pourquoi : La seconde liste est vérifiable et précise votre niveau d’utilisation de chaque outil. La première occupe une ligne sans rien apprendre.
Le regroupement aide à lire : les outils d’un côté, les langues de l’autre, les tâches à part. Évitez les barres, les étoiles et les pourcentages de maîtrise — ce sont des notes inventées par celui qui écrit et qui ne veulent pas dire la même chose pour celui qui lit.
Camille Dubois · Assistante administrative
Compétences
- Outils:
- Excel · Word · Outlook · CRM
- Langues:
- Français (natif) · Anglais (B2)
- Tâches:
- Accueil · facturation · gestion d’agenda
7. Projets : des preuves quand l’expérience manque
Projets scolaires, stages, bénévolat, travaux personnels ou aide dans une entreprise familiale comptent comme preuves pratiques. Ils n’ont pas besoin d’avoir été rémunérés pour démontrer de vraies compétences.
Indiquez le nom du projet, les outils utilisés et deux ou trois lignes sur ce que vous avez fait et sur le résultat final. S’il existe un résultat public — un site, un portfolio, un dépôt — ajoutez le lien.
Camille Dubois · Assistante administrative
Projets
Système d’inventaire scolaire
Excel · validation des données · présentation
2025
- Organisation des registres de matériel.
- Ajout de règles de validation pour réduire les erreurs.
- Présentation du résultat et prise en compte des retours.
8. Choisir la mise en page du CV
La mise en page ne remplace pas le contenu, mais elle décide de la facilité de lecture. Le choix dépend de deux choses : la quantité d’informations et le type de poste visé.
- Une colonne : lecture linéaire, choix prudent lorsque vous ignorez comment le document sera traité.
- Deux colonnes : sépare les coordonnées et les compétences du parcours ; fonctionne mieux quand ces listes sont courtes.
- Compact : aide à tenir sur une page, mais ne dispense pas de couper le superflu.
- Éditorial ou créatif : a du sens lorsque la présentation fait partie du métier.
Aucune mise en page ne garantit l’acceptation par les systèmes automatisés de recrutement. Vous pouvez voir les modèles disponibles dans la Galerie de modèles et changer de modèle plus tard sans perdre ce que vous avez écrit.
9. Relecture finale avant l’envoi
La relecture est l’étape qui sauve le plus de candidatures et celle que l’on saute le plus souvent. Faites cette vérification document sous les yeux, de préférence le lendemain.
Liste de vérification
- Le téléphone et l’e-mail sont corrects et sont ceux que vous utilisez.
- Les dates ne se chevauchent pas et ne laissent pas de trous inexpliqués.
- Chaque affirmation peut être expliquée en entretien.
- Il n’y a ni fautes d’orthographe ni répétitions.
- Les titres de rubriques sont clairs et cohérents.
- Le document se lit bien sur téléphone et sur ordinateur.
- Les informations les plus pertinentes pour le poste sont dans la première moitié.
- Les liens fonctionnent et mènent à des pages à jour.
Faites-le relire. Quelqu’un qui ne connaît pas votre parcours repère tout de suite les phrases incompréhensibles.
10. Exporter et envoyer
Envoyez toujours un PDF, sauf si l’annonce demande un autre format. Un PDF conserve la mise en page sur n’importe quel ordinateur ; un fichier texte peut s’ouvrir avec une autre police et tout décaler.
Donnez au fichier un nom clair — par exemple, nome-apelido-curriculo.pdf — et ouvrez-le après l’exportation pour vérifier qu’il correspond à ce que vous attendiez.
Les erreurs de CV les plus courantes
- Écrire pour tout le monde : un CV générique répond mal à toute offre précise.
- Lister des qualités sans preuve : les adjectifs ne démontrent rien sans exemple derrière.
- Remplir le document : du texte répété pour remplir la page ne fait que ralentir la lecture.
- Laisser des coordonnées obsolètes : l’erreur la plus coûteuse et la plus facile à éviter.
- Inventer des dates, des postes ou des niveaux de langue : cela s’effondre dès le premier entretien.
- Mélanger les polices et les alignements : un document incohérent donne une impression de négligence.
- Envoyer un fichier au nom provisoire : « document1.pdf » n’aide pas celui qui en reçoit des dizaines par jour.
Voir des exemples d’erreurs dans le CV et leurs corrections.
Questions fréquentes sur les CV
Combien de pages doit faire un CV ?
Une page suffit généralement lorsqu’on a peu d’expérience. Avec un long parcours, deux pages sont acceptables si la seconde apporte des informations pertinentes. Le critère est l’utilité du contenu, pas le nombre de feuilles.
Faut-il mettre une photo sur le CV ?
Cela dépend du pays et du contexte de la candidature. Dans certains pays, c’est encore courant, mais cela reste facultatif. Si vous en mettez une, choisissez une photo récente, sur fond neutre, cadrée tête et épaules.
Que faire des périodes sans emploi ?
Indiquez les dates honnêtement. Si, pendant cette période, vous avez étudié, aidé un proche, fait du bénévolat ou travaillé ponctuellement, dites-le en une ligne. Il n’est pas nécessaire de justifier chaque mois.
Faut-il indiquer ses prétentions salariales ?
Seulement si l’annonce le demande explicitement. Sinon, ce sujet relève de l’entretien ou de la lettre de motivation.
Commencez votre CV.
Appliquez ces conseils dans l’éditeur ArrobaCV. Ce guide ne modifie pas vos données et l’ouverture de l’éditeur n’importe pas automatiquement les exemples de cet article. Le PDF avec filigrane est gratuit et ne demande pas de compte. Exporter sans filigrane ou au format Word nécessite un compte et un accès payant.